Ihre Hauptaufgaben als Event & Sales Manger bestehen aus folgenden verantwortungsvollen Tätigkeiten:Sales:- Akquisition von Kunden für Seminar und Events (Telefon, E-Mail, Brief)
- Hilfsmittel: eigene Adressendatenbanken, zugekaufte Adressen, Vermittlungen von Private Selection Hotels, Kontakte durch Inserate
- Nachfassen bestehender Kundenkontakte (Telefon, Besuch)
- Nachfassen der Offerten (Seminare, Gruppen)
- Besuch des wöchentlichen Sales Meetings mit der Direktorin und der Reservationsleitung
- (Protokoll führen)
- Durchführung von Team-Meetings
Events:- Abläufe von Events organisieren und überwachen (Hausführungen, Eventabsprachen etc.)
- Ansprechperson vor Ort bei Veranstaltungen aller Art
- (Events, Seminare und Bankette bis 480 Personen)
- Organisation technischer Hilfsmittel, Hauptansprechpartner vor Ort
- Vorbereiten der Räumlichkeiten (Eventhalle, Vernissage & Le Salon)
Marketing:- Erstellung des Marketingplans (Sommer-, Winter- und Jahresprogramm)
- Erstellung und Versand von Newsletters, Direktmailings
- (Spezielle Promotionen, Layout, Druck, Versand)
- Gestaltung von Inseraten, Layouts, Katalogeinträgen etc.
- Grafische Umsetzung von Gästeinformationen, Plakaten, Prospekten und Schaukästen
- Art Director und Erstellung des Online-Magazins „Ferienartist“
- Verantwortliche für Marketinganfragen und –kooperationen
- Hauptverantwortliche Social Media, Pflegen der Facebook-Fanpage
PR/Öffentlichkeitsarbeit- Pressetexte erstellen und verwalten
- Kommunikation von neuen Angeboten/Möglichkeiten an die Presse & Destinationspartner
Internet/Online-Marketing:- Verantwortliche Internetauftritt (Aktualisierung, wettbewerbsorientierte Weiterentwicklung)
- Verantwortliche Auftritt auf Hotelbewertungsportalen, einschliesslich Kommentierung
Out-House:- Planung und Vertretung von und an Messen
Quality:- Co-Auditor beim halbjährlichen internen Audit und zweijährlichen externen Audit
- Verantwortliche Prozessüberwachung, Einhaltung der Standards
Anforderungen: - kaufmännischen Grundausbildung, Abschluss der Hotelfachschule oder gleichwertige Ausbildung
- mehrjährige Berufs- wie auch Führungserfahrung in gleichwertiger Position (Sales, Marketing, Event Management)
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Verkaufstalent, sind aufgeschlossen und lieben den Kontakt mit internationalen Gästen
- Sie sind flexibel, sehr gut organisiert, selbstständig arbeitend und haben ein einwandfreies und hervorragendes Zeitmanagement.
- Sie sind team- und anpassungsfähig, verantwortungsbewusst und erledigen die Ihnen übertragenen Aufgaben äusserst zuverlässig.
- Ihr gepflegtes Erscheinungsbild und Ihre korrekten Umgangsformen entsprechen den Erwartungen eines Luxushotels und werden Ihrer Vorbildsfunktion gerecht.
- Sie haben gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise auch Erfahrung mit Adobe Photoshop/InDesign
- Sprachen: Deutsch, gute Englischkenntnisse, Französisch- und Italienisch-Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten unserem/r Event&Sales Manger/in:- Zusammenarbeit in einem dynamischen, jungen Team
- neuzeitliche Anstellungsbedingungen
- aktive und attraktive Zusatz-Profite (Nutzung Wellness, Fitness, Vergünstigungen in div. Geschäften in Saas-Fee)
Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns, und laden Sie gerne zu einem „Probeauftritt“ ein.
